Servicii oferite de e-Raportare

Orice companie care introduce pe piața din România produse supuse reglementărilor Legii nr. 196/2005 are nevoie de un cont pe platforma e-Tax a Administrației Fondului pentru Mediu (AFM). Prin acest cont se transmit declarațiile privind cantitățile de ambalaje, echipamente electrice și electronice, baterii și acumulatori, anvelope, introduse pe piața națională, dar și contribuțiile aferente uleiurilor și ecotaxei.

Înregistrarea presupune solicitarea contului și înrolarea în platformă. Odată contul activ, poți începe să transmiți declarații pentru subdomeniile aplicabile companiei tale.

Tot acest proces — de la crearea contului și configurarea inițială, până la administrarea lui pe termen lung — îl gestionăm noi. Gestionăm credențialele, actualizăm datele companiei ori de câte ori este necesar și ne asigurăm că totul funcționează corect înainte de fiecare perioadă de declarare.

Companiile care introduc pe piață ambalaje, echipamente electrice și electronice (EEE), baterii și acumulatori (BA), anvelope, uleiuri sau pungi de plastic personalizate (ecotaxă) au obligația de a declara lunar cantitățile către AFM. Declarațiile se transmit prin platforma e-Tax și acoperă fiecare categorie de produs separat.

Noi colectăm datele de la tine, ne ocupăm de întocmirea declarațiilor și le transmitem la timp. Nu trebuie să te loghezi pe e-Tax, nu trebuie să completezi formulare și nu trebuie să ții evidența termenelor. Calculăm contribuțiile datorate, verificăm consistența datelor cu perioadele anterioare și te notificăm dacă apare vreo neconcordanță. Nedepunerea declarațiilor poate atrage amenzi de până la 5.000 lei plus penalități pentru fiecare zi de întârziere.

Se întâmplă des: o companie descoperă că ar fi trebuit să declare la AFM de acum câteva luni sau chiar câțiva ani, dar nu a făcut-o. Fie nu știa de obligație, fie a schimbat contabilul, fie pur și simplu a scăpat de sub control. Declarațiile retroactive rezolvă exact această situație.

Regularizarea perioadelor anterioare presupune reconstituirea cantităților pe baza facturilor și documentelor existente, calcularea contribuțiilor restante și transmiterea declarațiilor corecte către AFM. E un proces care necesită atenție la detalii, pentru că AFM verifică consistența datelor între perioade. Noi pregătim totul, ne asigurăm că cifrele sunt corecte și depunem declarațiile. Cu cât rezolvi mai repede, cu atât penalitățile sunt mai mici.

OIREP-urile (Organizațiile care Implementează Răspunderea Extinsă a Producătorilor) preiau de la companii responsabilitatea de colectare, reciclare și valorificare a deșeurilor provenite din ambalaje, echipamente electrice și electronice, baterii și acumulatori sau anvelope. Concret: în loc să plătești direct la AFM contribuția pentru deșeurile nereciclate, colaborezi cu un OIREP care se ocupă de atingerea țintelor de reciclare în locul tău.

Diferența de cost poate fi considerabilă. O companie cu 22 de tone de ambalaje pe an plătea 29.853 lei direct la AFM — prin OIREP, costul a scăzut la 7.907 lei, de aproape patru ori mai puțin.

Odată începută colaborarea cu un OIREP, compania ta are obligația de a raporta lunar cantitățile introduse pe piață pentru fiecare categorie de produs. Noi pregătim rapoartele, le verificăm și le transmitem la OIREP-ul cu care colaborezi, la timp și fără erori.

Dacă introduci pe piața din România echipamente electrice și electronice (EEE) sau baterii și acumulatori (BA), ai obligația de a te înregistra în registrele producătorilor administrate de ANMAP. Înregistrarea este o obligație legală pentru orice producător sau importator de EEE sau BA pe piața din România.

Procesul presupune pregătirea documentelor, completarea cererilor și urmărirea dosarului până la obținerea numărului de înregistrare. Numărul de înregistrare trebuie reînnoit anual, iar dacă s-au schimbat datele companiei sau categoriile de produse, ne ocupăm și de actualizarea acestora. Te ghidăm pas cu pas, de la identificarea categoriei corecte de produse până la confirmarea finală din partea ANMAP.

România are ținte de reciclare și valorificare stabilite prin lege pentru fiecare categorie de produs. Neîndeplinirea lor atrage contribuții plătite direct la AFM.

Pentru ambalaje, ținta de reciclare totală pentru 2025 este de 65%, iar cea de valorificare de 70%, conform Legii nr. 249/2015, cu modificările și completările ulterioare. Pentru echipamentele electrice și electronice (EEE), ținta de colectare este de 65%, distribuită pe o perioadă de 3 ani, conform OUG nr. 5/2015, cu modificările și completările ulterioare. Pentru baterii și acumulatori (BA), ținta de colectare este de 45%, calculată pe 2 ani, conform HG nr. 1132/2008, cu modificările și completările ulterioare.

Prin platforma e-Raportare, poți vedea în orice moment unde te situezi față de aceste obiective. Urmărim cantitățile raportate, calculăm procentele pentru fiecare categorie, te alertăm dacă există riscul de a nu atinge o țintă și luăm legătura cu OIREP-ul pentru a găsi soluția potrivită.

Legislația de mediu din România se modifică frecvent. OUG 196/2005, OUG 92/2021, Legea 249/2015, HG 856/2002, HG 1074/2021 sunt doar câteva dintre reglementările care afectează direct obligațiile companiei tale.

Noi urmărim modificările legislative și actualizăm procesele de raportare în consecință. Când apare o schimbare care te afectează, te informăm. Nu trebuie să citești Monitorul Oficial sau să te abonezi la newsletter-uri legislative. Dacă se modifică un formular, o țintă sau un termen, noi adaptăm raportările tale fără să fie nevoie de vreo acțiune din partea ta.