Cum stabilești greutatea EEE și a bateriilor la AFM

Cum stabilești greutățile pentru declarațiile la AFM: ghid pentru EEE și baterii/acumulatori

Ghid practic pentru operatorii economici care declară la Administrația Fondului pentru Mediu (AFM) echipamente electrice și electronice (EEE) și baterii/acumulatori (BA) — integrați în echipamente sau aduși separat. Arată cum citești corect greutatea din fișa tehnică a produsului sau din factură și unde o declari.

De ce apare confuzia

Cea mai frecventă întrebare a operatorilor care declară la AFM este simplă, dar cu miză: cât din greutatea unui produs declar ca echipament și cât ca baterie? Confuzia apare mai ales la echipamentele cu acumulator încorporat — laptopuri, telefoane, scule electrice cordless, aspiratoare robot — unde, la prima vedere, totul pare „un singur produs". În realitate, echipamentul și bateria se declară pe fluxuri diferite, iar dacă le amesteci, declarațiile devin incoerente și contribuția datorată iese greșit. Acest ghid arată, pas cu pas, cum stabilești corect cele două greutăți pornind de la documentele pe care le ai deja: fișa tehnică și factura.

Despre ce vorbim: trei termeni

Înainte de calcule, e util să fim pe aceeași lungime de undă cu termenii:

• EEE (echipamente electrice și electronice) — produsele care, pentru a funcționa, depind de curent electric sau de câmpuri electromagnetice: electrocasnice, scule electrice, echipamente IT și de telecomunicații, dispozitive de larg consum etc.
• BA (baterii și acumulatori) — sursele de energie ale acestor produse, fie că sunt integrate în echipament, fie că sunt aduse pe piață separat (de schimb, în vrac etc.).
• Greutatea EEE — greutatea echipamentului fără ambalaj, fără baterie/acumulator, fără manuale și fără consumabile. Este un termen definit exact în legislație (vezi mai jos), nu o estimare la liber.

Cadrul legal, pe scurt

Modul de stabilire a greutății EEE și obligațiile de declarare nu sunt o practică internă a AFM, ci decurg dintr-un cadru clar:

• La nivelul Uniunii Europene: Directiva 2012/19/UE privind DEEE; Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2017/699, care stabilește metoda comună de calcul al greutății EEE și conține definiția de referință a „greutății EEE"; și Regulamentul (UE) 2023/1542 privind bateriile, direct aplicabil, care înlocuiește progresiv vechea Directivă 2006/66/CE.
• În România: OUG nr. 5/2015 privind DEEE (aprobată cu modificări prin Legea nr. 127/2024); OUG nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu, care reglementează contribuțiile datorate AFM; și HG nr. 1.132/2008 privind regimul bateriilor și acumulatorilor, care rămâne baza națională pentru declararea bateriilor către AFM.

Reține o nuanță utilă: Regulamentul (UE) 2017/699 se adresează în principal statelor membre, dar definiția greutății EEE din el este reperul pe care îl folosești și tu, ca operator, atunci când stabilești greutatea de declarat.

Ideea de bază: două raportări distincte în aceeași declarație pentru același produs

Când pui pe piață un echipament cu baterie sau acumulator încorporat, ai de făcut două raportări distincte în aceeași declarație la AFM:

• greutatea echipamentului, fără baterie → la secțiunea EEE;
• greutatea bateriei/acumulatorului → la secțiunea BA.

Fiecare componentă se declară o singură dată, în secțiunea ei. Logica este simplă: bateria este deja contabilizată în fluxul BA, așa că nu mai are ce căuta și în greutatea EEE. Dacă o numeri în ambele, o declari de două ori — și se ajunge la o supradeclarare a cantităților.

Cum stabilești greutatea, pas cu pas

Toate cifrele de care ai nevoie le găsești în fișa tehnică a produsului sau în factură/specificațiile de la furnizor:

1. Ia greutatea echipamentului așa cum apare în fișă — greutatea produsului, fără ambalaj.
2. Identifică în fișă greutatea bateriei/acumulatorului. De regulă este trecută separat (de exemplu „Battery: 320 g").
3. Scade bateria din greutatea echipamentului. Rezultatul este greutatea EEE pe care o declari.
4. Greutatea bateriei/acumulatorului este valoarea pe care o declari la BA.
5. Declari: greutatea EEE → secțiunea EEE; greutatea bateriei → secțiunea BA.

Lista de elemente care nu intră în greutatea EEE este cea prevăzută la art. 2 lit. a) din Regulamentul (UE) 2017/699. Pe lângă baterie/acumulator, din greutate se mai scad (dacă există):

• ambalajul;
• instrucțiunile și manualele;
• accesoriile care nu sunt electrice/electronice;
• consumabilele (de exemplu toner, cerneală, hârtie).

Rămân însă incluse accesoriile electrice și electronice — de exemplu cablul de alimentare, încărcătorul sau o telecomandă electronică. Două capcane de evitat: (1) accesoriile electrice/electronice se păstrează în greutate, nu se scad; (2) consumabilele se scad toate, inclusiv cele care au un mic cip.

Exemple

1. Laptop cu acumulator integrat

Din fișa tehnică iei greutatea totală a laptopului — să zicem 1,8 kg — din care scazi greutatea acumulatorului — 0,3 kg. Declari 1,5 kg la EEE (laptopul fără acumulator) și 0,3 kg la BA (acumulatorul).

2. Bormașină cu acumulator, vândută cu încărcător

Bormașina cântărește 1,2 kg, încărcătorul 0,3 kg, iar acumulatorul 0,4 kg. Încărcătorul este accesoriu electric, deci rămâne în EEE. Declari 1,5 kg la EEE (bormașina + încărcătorul) și 0,4 kg la BA (acumulatorul). Burghiele și cutia, dacă vin în set, sunt accesorii neelectrice și ambalaj — se scad.

3. Echipament fără baterie (de exemplu un fier de călcat)

Iei greutatea produsului din fișă, fără ambalaj și manual — de exemplu 1,3 kg. Nu are baterie, deci declari 1,3 kg la EEE și nimic la BA. Observă că, deși nu există baterie, tot scazi ambalajul și manualul.

4. Baterii/acumulatori aduși separat

Dacă imporți sau comercializezi baterii ori acumulatori de sine stătători (de schimb, în vrac), aceștia nu sunt EEE. Iei greutatea lor din factură/fișă și o declari integral la BA: nimic la EEE, toată greutatea la BA.

Unde găsești greutățile

• Fișa tehnică a produsului — conține de regulă greutatea produsului și, separat, greutatea bateriei.
• Factura sau specificațiile de la furnizor.
• Dacă fișa nu separă greutatea bateriei, cere furnizorului această informație și păstreaz-o ca document justificativ — îți este utilă în caz de control.

Unde și când se declară

• La AFM, lunar (până în data de 25): cantitățile de EEE și/sau de baterii/acumulatori portabili puse pe piață.
• Obligațiile pot fi îndeplinite individual sau prin transfer de responsabilitate către o Organizație care Implementează Răspunderea Extinsă a Producătorului (OIREP).

Greșeli frecvente

• A include greutatea bateriei în greutatea EEE (dublă numărare).
• A lăsa ambalajul, manualele sau consumabilele în greutatea EEE.
• A scoate din greutate accesoriile electrice/electronice (cablul, încărcătorul) — acestea rămân incluse.
• A declara la EEE bateriile/acumulatorii aduși separat — aceștia merg integral la BA.
• A folosi greutatea brută cu tot cu ambalaj, în loc de greutatea produsului.

---

Material cu caracter informativ; nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Pentru situații concrete, verificați forma în vigoare a actelor normative sau solicitați un punct de vedere oficial de la AFM.